Si eres como yo, puede que te guste publicar en Instagram cada vez que te viene la inspiración. El problema es que todos sabemos que va y viene. Y si quieres que tu contenido de Instagram cumpla los objetivos de marketing que has establecido para tu negocio, necesitas un plan. Así que vamos a hablar de cómo hacerlo en Instagram.
- Por qué programar tus publicaciones en Instagram
- Cómo crear un plan de contenidos para Instagram
- Cómo programar publicaciones de Instagram con NapoleonCat
- ¿Qué pasa con la programación de Instagram Reels?
- Crea y mejora tus descripciones de Instagram con nuestro Asistente de IA
- Entonces, ¿cuál es tu plan de contenidos para Instagram?
Por qué programar tus publicaciones en Instagram
Publicar cuando te apetece (o, más probablemente, cuando tienes tiempo) no es, obviamente, una forma sostenible de crear una comunicación eficaz para un negocio. Al menos no si quieres ver resultados reales a largo plazo.
Sí, es posible que alguna publicación de vez en cuando se convierta en viral y consiga muchas visitas y, tal vez, «me gusta». Pero, ¿cuántas veces seguidas se puede repetir? ¿Y las visitas al sitio web? ¿Y las ventas?
Y, quizás sobre todo, ¿qué pasa con el algoritmo que quiere que sigas atrayendo a tu audiencia de forma regular y constante?
Para conseguir todo eso, necesitas un enfoque estratégico para tu contenido de Instagram. Y un plan que vas a seguir.
Un plan que:
- Te ahorrará tiempo. En lugar de intentar idear el «algo», puedes bloquear un espacio en tu calendario para planificar el contenido de una semana o incluso de hasta un mes. Y luego publicar automáticamente durante el resto de esa semana o mes y no tener que preocuparte por la creación de contenidos. Cuantas más cuentas de Instagram tengas, más tiempo ahorrarás.
- Te ayudará a mantener la coherencia. Cuando planificas tus contenidos con antelación, puedes verlos a vista de pájaro y comprobar si crean una historia coherente para tu marca.
- Te ayudará a alcanzar tus objetivos de marketing. Al planificar tus contenidos, puedes asegurarte de que están diseñados para hacer lo que necesitas que hagan. Ya sabes, como crear notoriedad de marca, vender productos, consolidar tu liderazgo de opinión en el mercado, etcétera. Cuando publicas ad hoc, a menudo pierdes de vista esos objetivos, presionado sólo por publicar algo (normalmente porque no has publicado en semanas).
Vale, Karolina, pero ¿cómo se crea un plan de contenidos para Instagram?
No te preocupes, como persona que ha hecho más de esos de los que puedo contar, aquí tienes unos cuantos consejos.
Cómo crear un plan de contenidos para Instagram
- Empieza por definir tus objetivos para Instagram. ¿Quieres utilizarlo principalmente como canal para impulsar las ventas? ¿O tal vez sobre todo para compartir contenidos educativos? ¿O una mezcla de ambos? Esto te ayudará a encontrar el contenido adecuado, clasificarlo y priorizarlo.
- Define las categorías o temas principales de tu contenido. Por ejemplo, si tienes un restaurante, algunos temas podrían ser: recetas, fotos entre bastidores, ofertas especiales, posts de «conoce al equipo», contenido estacional, y una pizca de algún contenido divertido como memes.
- A continuación, decide qué formatos vas a utilizar. Probablemente lo mejor sea utilizar una mezcla de publicaciones en tu feed, incluidos carruseles (por ejemplo, para recetas), reels y algunas historias. Piensa en los recursos que necesitas para crear cada uno de ellos. (Eso probablemente influirá mucho en tu frecuencia de publicación).
- A continuación, planifica tu contenido. Utiliza una mezcla de los temas que hayas definido. Dentro de algunos de ellos, puedes crear series de contenidos, como una presentación semanal de tus empleados o un plato especial del chef.
- Además de los objetivos generales para cada post, no te olvides de establecer también un microobjetivo para cada uno. ¿Qué quieres que haga tu público? Piense en cosas como ir a su sitio web, contratar su oferta especial en su tienda offline, dejar un comentario, responder a una encuesta o pregunta, etc. Cada publicación debe tener en mente algún tipo de interacción con el público: esto son las redes sociales, ¿recuerdas?
- No olvides planificar y publicar contenidos en torno a las fiestas de temporada relevantes para tu nicho y tu propia hoja de ruta de producto (por ejemplo, cuando lances un nuevo menú.)
- Decide quién crea los recursos visuales, como los Reels o los diseños de carrusel (también puedes crearlos tú mismo con herramientas como Canva si eres una empresa unipersonal).
- Programa las publicaciones de Instagram con antelación utilizando una herramienta de programación de redes sociales como Publisher de NapoleonCat. Si tienes a otras personas involucradas en el proceso o necesitas pedir aprobación, también te ayudará a automatizar el proceso y hacerlo mucho menos complicado de lo que a veces es.
Y, hablando de usar NapoleonCat’s Publisher para Instagram, echemos un vistazo detallado a cómo programar publicaciones de Instagram allí, y por qué es mucho más conveniente que usar una hoja de cálculo de Excel como tu calendario de contenido y correos electrónicos y Slack para tus flujos de trabajo de aprobación.
Cómo programar publicaciones de Instagram con NapoleonCat
La ventaja innegable de utilizar una herramienta como NapoleonCat para programar tu contenido de Instagram es que puedes programar publicaciones para varias cuentas de redes sociales (y no solo cuentas de Instagram, sino también de TikTok, Facebook, LinkedIn y Google My Business) a la vez y acceder fácilmente a todas ellas en un solo lugar.
Y otra es que puedes colaborar con todos tus equipos, recibir comentarios (incluso de los clientes de tu agencia) y hacer las modificaciones necesarias antes de que tus publicaciones vean la luz en Internet.
Todo en el mismo sitio.
Te recomendamos que pruebes NapoleonCat de forma gratuita aquí – no se requiere tarjeta de crédito durante el registro 😉
A continuación te explicamos cómo hacerlo.
- Empieza por conectar tu(s) cuenta(s) de Instagram a NapoleonCat. Necesitas una cuenta de empresa de Instagram para poder hacerlo.
- A continuación, ve a Editor (lo encontrarás en el menú de la izquierda) y elige la fecha en tu calendario de contenidos.
- Selecciona la(s) cuenta(s) en la(s) que quieres publicar. A continuación, crea tu publicación añadiendo descripción. Puedes incluir emoji y etiquetar a otros usuarios en el pie de foto. También puedes añadir hashtags manualmente (hasta 30.)
- A continuación, sube tu foto o vídeo (máximo 100 MB y máximo 15 minutos). Una vez subida, ajusta el tamaño y la orientación de la foto: puede ser cuadrada, vertical u horizontal.
También puedes añadir más imágenes o vídeos para crear un carrusel.
- También puedes añadir una ubicación y programar el primer comentario en Instagram.
Añadir el primer comentario es útil cuando estás publicando una descripción larga y quieres continuarla en los comentarios. También puedes usarlo para publicar hashtags para mantener tu descripción limpia.
- A continuación, elige la fecha y la hora para publicar tu nueva publicación.
En lo que respecta al momento de la publicación, fíjate en las interacciones anteriores con tus clientes para ver cuándo es más probable que se comprometan con ella. (También encontrarás análisis de Instagram en NapoleonCat).
- En esta fase, también puedes dar a tu publicación una etiqueta interna codificada por colores, para que sea fácil saber de un vistazo a qué categoría o tema pertenece la publicación (por ejemplo, si forma parte de una promoción de producto o de un ciclo educativo sobre un tema específico).
También puedes añadir un título interno: cualquiera que vea el calendario sabrá entonces de qué trata la entrada. El título (ni la etiqueta) no se publica en ningún sitio, y tu público no lo verá.
- Si necesitas que alguien revise la entrada, cree la imagen o el vídeo, o la apruebe, asígnasela a otro usuario (o usuarios). Recibirán una notificación y tendrán que ver la publicación antes de que se pueda programar su publicación.
Puedes ver todas las tareas que se te han asignado en la pestaña «My tasks”.
Añadir suscriptores a un post permitirá que otras personas sepan qué ocurre con él paso a paso. Y también puedes intercambiar notas debajo de cada publicación para discutir cualquier cosa que necesite ser discutida antes de que se publique. Así que, esencialmente, todos tus flujos de trabajo de contenido de Instagram pueden ocurrir a través del calendario, y todo es súper transparente y sencillo.
- A continuación, guarda tu borrador o programa tu publicación de Instagram. Si quieres, puedes publicar un post inmediatamente en lugar de programarlo para más tarde. Desactiva la opción «Schedule» y el botón «Schedule» de abajo se convertirá en «Publish».
Aquí tienes un vídeo rápido que te guiará por todo el proceso:
(Es en inglés pero puedes poner subtítulos ;))
Una vez que hayas programado todas tus publicaciones de Instagram para la semana (o el mes), todas se publicarán en una cuenta seleccionada el día y a la hora que hayas especificado. Así que eso está fuera de tu plato – todo lo que necesitas para prepararte es tener todas las discusiones que – con suerte – comienzan en tus comentarios de Instagram. Algo que, por cierto, también puedes hacer con NapoleonCat.
Maneja (y automatiza) mensajes y comentarios con una mirada
Usa NapoleonCat para gestionar todos tus comentarios, mensajes, reseñas, etc. con una herramienta de redes todo en uno. Automatiza comentarios repetitivos y DMs.
¿Qué pasa con la programación de Instagram Reels?
No te preocupes, también puedes programar tus Instagram Reels utilizando la misma herramienta.
Aquí tienes más detalles sobre cómo programar Instagram Reels. Pista: el proceso funciona más o menos igual, y también puedes elegir programar tu reel para que se publique como un post en tu feed.
Crea y mejora tus descripciones de Instagram con nuestro Asistente de IA
El asistente de IA de NapoleonCat’s Publisher ayuda a agilizar la creación de publicaciones de Instagram automatizando la generación y mejora de los descripciones. Esta herramienta ahorra mucho tiempo, ya que elabora el texto a partir de las entradas iniciales del usuario y perfecciona el tono y el estilo para adaptarlo al público al que va dirigido.
También garantiza la coherencia del lenguaje y puede sugerir emojis y hashtags relevantes, lo que optimiza la participación. Además, esta función apoya la colaboración en equipo simplificando los procesos de revisión y aprobación, lo que permite centrarse más en las tareas estratégicas y creativas 🙂 .
Para ver cómo funciona el Asistente de IA, puedes ver este tutorial en video.
Entonces, ¿cuál es tu plan de contenidos para Instagram?
Probablemente sepas que publicar contenido de Instagram manualmente cada vez no es la mejor idea a largo plazo (de lo contrario, probablemente no estarías aquí, y seguramente no habrías leído el post hasta este punto. ;))
Pero ahora también sabes cómo programar publicaciones en Instagram para que el proceso sea mucho más sencillo. Y eso tanto si eres un equipo unipersonal (¡o una empresa unipersonal!) como si formas parte de un equipo de marketing en redes sociales más grande. En ambos casos, puedes empezar a programar tus publicaciones de Instagram de forma gratuita durante las dos primeras semanas y ver cómo te funciona.
Y puede que no sea adivina, pero estoy bastante segura de que funcionará 😉
Programa mensajes, historias, reels, y carruseles de forma ilimitada en Instagram
Programa publicaciones de Instagram para varias cuentas a la vez. Colabora y trabaja en equipo con una herramienta de redes sociales todo en uno.
Este artículo fue traducido. Puedes leer la versión original en inglés aquí.
