Administrative/Financial Assistant

NapoleonCat to szybko rozwijające się narzędzie SaaS do zarządzania obecnością marek w mediach społecznościowych. Mamy klientów w ponad 60 krajach na wszystkich kontynentach. Pomagamy firmom efektywnie i na dużą skalę budować oraz wzmacniać relacje z ich klientami. Naszą ambicją jest stać się wiodącym narzędziem do zarządzania mediami społecznościowymi dla małych i średnich przedsiębiorstw na całym świecie. Jesteśmy Partnerem Biznesowym Meta i działamy w Google Cloud. 

Jakie wartości są dla nas ważne?

• Jesteśmy pomocni, zarówno dla siebie nawzajem, jak i dla naszych Klientów,
• W komunikacji jesteśmy szczerzy i bezpośredni – bez owijania w bawełnę, ale z szacunkiem do drugiej osoby,
• Bierzemy odpowiedzialność za projekty i zadania, nie czekamy na decyzje “z góry”  albo co gorsza na to, aż ktoś coś za nas zrobi,
• Jesteśmy otwarci na konstruktywną krytykę,
• Koncentrujemy się na doprowadzeniu spraw do końca, nie tylko na realizowaniu ich.

Jeśli myślisz i działasz podobnie, zobacz kogo szukamy! 🙂

Twoje obowiązki:

• Ewidencja i kontrola faktur kosztowych,
• Obsługa sprzedaży – wystawianie faktur sprzedażowych, kontrola płatności, windykacja należności, 
• Współpraca z księgowością, analiza i kontrola rozliczeń,
• Obieg dokumentacji – drukowanie, skanowanie, archiwizowanie, przekazywanie dokumentów,
• Obsługa biura, dbanie o wizerunek, wyposażenie, zaopatrzenie w artykuły biurowe oraz inne sprawy biurowe,
• Obsługa kurierska, nadawanie oraz odbiór paczek,
• Prowadzenie spisu urządzeń biurowych, przekazywanie sprzętu, przygotowywanie protokołów, 
• Inne zlecone sprawy administracyjne,
• Wsparcie w sprawach organizacyjnych, organizacji eventów, wyjazdów służbowych, rezerwacji hoteli, restauracji.

Twoje umiejętności:

• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym lub finansowym min.rok,
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzowania zadań,
• Samodzielność, sumienność, dokładność i systematyczność,
• Znajomość narzędzi Google Docs/ pakietu Office,
• Analityczne myślenie,
• Proaktywne podejście do swoich zadań, nowych wyzwań i zagadnień, wykazywanie się  zaangażowaniem i inicjatywą,
• Posługiwanie się językiem angielskim na poziomie B2.

Twoje środowisko pracy i korzyści:

• Weźmiesz udział w szybkim rozwoju aplikacji SaaS używanej firmy na całym świecie.  
• Jako firma działamy globalnie i jesteśmy jedynym, oficjalnym partnerem marketingowym Meta w Polsce.
• Będziesz współpracował z zespołem pozytywnie zakręconych ludzi, którzy ufają sobie nawzajem i wierzą w to, co robią.
• Staramy się koncentrować na celach, a nie statusach czy sprawozdaniach 🙂
• wspieramy się wzajemnie zarówno we wdrożeniu jak i w bieżącej pracy nad projektami.
• Chcesz się nadal rozwijać, a to kosztuje? Żaden problem, skorzystaj z dedykowanego budżetu.
• Martwisz się o swoje zdrowie i dostępność do usług medycznych? To już standard na rynku, więc nie ma o czym mówić – ale pakiet medyczny posiadamy 🙂
• Lubisz spotkania w realu, śmiech i zabawę? My też! Zapraszamy Cię na imprezy integracyjne, nocne pogaduchy, ekstremalne przygody 🙂

Pracuj w zespole który podziela Twoje wartości!