Jeśli prowadzisz choć jeden profil na Instagramie, to z pewnością wiesz jak kłopotliwa bywa publikacja bezpośrednio z aplikacji, szczególnie, gdy Twój kalendarz contentowy pęka w szwach.
Marketerzy coraz częściej używają aplikacji i narzędzi desktopowych do przygotowywania zdjęć i filmów do publikacji. Możliwość przejścia przez cały proces oraz publikacja na Instagramie bezpośrednio z komputera znacznie ułatwiają i usprawniają pracę. Teraz jest to możliwe również z NapoleonCat! Z dumą przedstawiamy nasze nowe rozwiązanie – Instagram Planer.
W tym artykule prezentujemy funkcje i zastosowanie narzędzia: dowiesz się jak stworzyć post, zaplanować publikację, i dzielić się pracą w narzędziu z innymi członkami zespołu.
Jak to działa
Jako Partner Marketingowy Facebooka do publikacji używamy oficjalnego API Instagrama. Oznacza to, że z NapoleonCat możesz w bezpieczny sposób zarządzać całym procesem publikacji bezpośrednio z komputera. Planuj, projektuj i publikuj posty na Instagramie używając jednego narzędzia! Czytaj dalej, aby dowiedzieć się jak wygląda pełen proces.
Uwaga: Instagram stories i posty typu Karuzela nie są aktualnie dostępne.
Dodawanie profilu
Jeśli korzystasz z NapoleonCat po raz pierwszy, zacznij od dodania profili. Na ekranie pojawi się komunikat z prośbą o połączenie profilu biznesowego. Podążaj za instrukcjami, które pojawią się na ekranie i udziel zgody na synchronizację z NapoleonCat.
Gotowe! Możesz zacząć planować, tworzyć i publikować posty!
Tworzenie postów
Po połączeniu profili zostaniesz automatycznie przekierowany do kalendarza publikacji w Instagram Planer. Wybierz datę i kliknij w żółty przycisk “+”, aby rozpocząć pracę nad tworzeniem posta. Jeśli chcesz zdecydować o dacie publikacji na późniejszym etapie, skorzystaj z żółtego przycisku “+” w prawym górnym rogu ekranu.
Widok, który zobaczysz to kreator posta, to właśnie tutaj dzieje się magia!
Pierwsza sekcja służy, nomen omen, do tworzenia postów, jednak możesz zrobić znacznie więcej, niż po prostu wgrać zdjęcie i wprowadzić opis. Oto instrukcja tworzenia posta w Instagram Planer krok po kroku:
- W polu „Profil” wybierz konto, dla którego tworzysz post.
- Następnie wpisz treść posta. Dodaj emotikony klikając na symbol uśmiechniętej buzi i wybieraj spośród dostępnych opcji.
- Wgraj zdjęcie lub video. Na tym etapie możesz również dostosować rozmiar zdjęcia korzystając z trzech dostępnych szablonów: Square (format kwadratowy), Portrait (format pionowy) i Landscape (format poziomy). Tutaj znajdziesz więcej informacji na temat rozmiaru plików.
- W chwili, gdy zdjęcie lub film są już dodane, możesz otagować innych użytkowników. Kliknij w przycisk “Oznacz użytkowników”, wybierz miejsce na zdjęciu i wpisz nazwę użytkownika. Uważaj, by nie zrobić literówki! Aby zachować wprowadzone oznaczenia kliknij w przycisk “Zapisz tagi”.
- W kolejnym kroku możesz oznaczyć również lokalizację. Po prostu zacznij wpisywać nazwę miejsca, a sugestie pojawią się automatycznie na liście.
- Na koniec możesz dodać pierwszy komentarz. To dobre miejsce np. na umieszczenie hashtagów – dodawaj je w pierwszym komentarzu, aby uzyskać schludny wygląd publikacji.
Gotowe! Etap tworzenia posta jest już za Tobą. Po prawej stronie możesz zobaczyć, jak Twój post będzie wyglądał na Instagramie.
Aby zaplanować post wystarczy, że wgrasz zdjęcie lub video i wybierzesz profil, reszta jest opcjonalna. W każdej chwili możesz zapisać post jako wersję roboczą.
Teraz jesteś gotowy, by przejść do kwestii technicznych.
Planowanie i publikowanie postów
Gdy stworzysz post, możesz od razu opublikować go na Instagramie lub zaplanować publikację na później. Dzięki planowaniu automatycznej publikacji na dowolnie wybrany przez Ciebie dzień i godzinę, możesz dotrzeć do swoich odbiorców wtedy, gdy są aktywni na Instagramie, nawet jeśli jest to czas poza godzinami Twojej pracy.
W polu “Zaplanuj publikację” możesz wybrać datę i godzinę publikacji. Następnie kliknij w przycisk “Zaplanuj post” i gotowe! Twój post został zaplanowany i zostanie automatycznie opublikowany na Instagramie we wskazanym przez Ciebie czasie.
Jeśli chcesz od razu opublikować stworzony post, przesuń żółty suwak w polu “Zaplanuj publikację” w lewą stronę. Przycisk “Zaplanuj post” zmieni się w przycisk “Publikuj teraz”. Kliknij, a post zostanie opublikowany natychmiast.
Dziel się pracą w zespole
W trosce o usprawnienie pracy nad publikacją postów, zaprojektowaliśmy Instagram Planer tak, by służył pracy w zespole. Oto funkcje, które pozwolą Ci podzielić obowiązki pomiędzy członków zespołu.
- Dyskusja – gdy stworzysz wersję roboczą posta, w sekcji “Dyskusja” znajdziesz całą historię moderacji. W tym miejscu członkowie zespołu mogą również wymieniać się wewnętrznymi komentarzami dotyczącymi danego posta.
- Tytuł posta w publikacji – ta funkcja pomoże Ci w odnalezieniu danego posta wewnątrz Twojego Kalendarza publikacji. Tytuł nie będzie wyświetlany nigdzie poza narzędziem.
- Subskrybenci – to członkowie zespołu, którzy dostaną e-mail z powiadomieniem w chwili, gdy status posta ulegnie zmianie (zostanie zaplanowany lub opublikowany) bądź gdy w sekcji “Dyskusja” pojawi się nowy komentarz.
- Przypisane do – w tym oknie możesz wybrać osobę bądź kilka osób, które będą odpowiedzialne za proces tworzenia i publikacji posta. Jeśli pozostawisz to pole puste, post zostanie automatycznie przypisany do Ciebie.
- Etykiety treści – używaj etykiet, by oznaczać posty tematyczne, kampanie i różne typy contentu. Każda etykieta ma inny kolor, co pozwoli na lepszą organizację treści wewnątrz Kalendarza.
Zadbaliśmy również o to, by każdy członek zespołu wiedział, które posty spoczywają na jego barkach. W zakładce “Moje zadania” w górnym menu każdy użytkownik znajdzie spersonalizowaną listę postów, które zostały do niego przypisane.
Jeśli pracujesz w dużym zespole, pamiętaj, by udzielić dostępu do edycji wyłącznie użytkownikom, którzy tego potrzebują. Udzielając klientom i członkom zespołu odpowiedzialnym za kwestie poza-contentowe dostępu wyłącznie do podglądu treści unikniesz ewentualnych wpadek czy niekontrolowanych zmian.
To tyle, jeśli chodzi o podstawy!
Nasz Instagram Planer to proste narzędzie, które pomoże Ci usprawnić codzienną pracę na Instagramie, ale… Nie dowiesz się, póki nie spróbujesz! Zapisz się na darmowy 7-dniowy trial i przekonaj się, że Instagram Planer jest właśnie dla Ciebie!
Automatycznie publikuj posty na Instagramie
Zaplanuj posty, które zostaną automatycznie udostępnione na Instagramie w wyznaczonym przez Ciebie czasie. Publikuj treści gdy Twoi obserwujący są online – niekoniecznie w godzinach pracy.
Wypróbuj NapoleonCat przez7 dni. Bez rejestrowania karty płatniczej.
